Osnova kurzu MS Teams a MS Outlook

1.Outlook

a. Vytvoření nové zprávy

i.Výběr adresátů

1.Komu
2.Kopie
3.Skrytá

ii.Nastavení zprávy
iii.Zpráva s přílohou
iv.Kontrola pravopisu zprávy

b. Skupiny adresátů

c. Pomocník pro funkci “mimo kancelář”

d. Kontakty

i.Vytvoření
ii.Použití

e. Kalendář

i.Akce/Událost

1.Vytvoření
2.Duplikace
3.Přesuny
4.Editace
5.Pravidelné opakování

ii.Rozvrh schůzek

1.Pozvánky
2.Sledování účastníků

iii.Úkoly

f.Úkoly

i.Přiřazení
ii.Sledování rozpracovanosti

2. MS Teams

a. Tvorba a správa pracovních skupin

i. Tým
ii. Kanál
iii. Správa členů týmu
iv. Komunikace v rámci skupin
v. Sdílení a úpravy dokumentů MS Office
vi. Online spolupráce na dokumentech a procesech
vii. Historie změn dokumentů

b. Kalendář

i. Tvorba Teams schůzky z Outlooku
ii. Tvorba schůzky v MS Teams
iii. Pozvání povinných/nepovinných účastníků
iv. Plánování jednorázové/opakované schůzky
v. Prostředí schůzky

1. Chatování během schůzky
2. Správa (audiovizuální) účastníků

vi. Videokonference
vii. Audiovizuální záznam

c. Sdílení obrazovky

i. Konkrétního okna
ii. Pracovní plochy

d. Aktivita

e. Hovory

f. Soubory