Rozšířené filtry - MS Excel

1. Vložte prázdné řádky nad oblast, kterou použijete jako oblast kritérií.

2. Titulkový řádek tabulky zkopírujte na první řádek (vytvoříte oblast kritérií, která musí obsahovat popisky sloupců).

3. Do řádků pod popisky sloupců zadejte kritéria, která chcete použít pro filtrování seznamu.

a. Chcete-li nalézt data, která splňují jednu podmínku ve dvou a více sloupcích, zadejte všechna kritéria v oblasti kritérií do jednoho řádku (typ „a zároveň“).

b. Chcete-li nalézt data, která splňují podmínku v jednom nebo jiném sloupci, zadejte kritéria v oblasti kritérií do různých řádků (typ „nebo“).

c. Chcete-li nalézt řádky, které splňují více než dvě sady podmínek, použijte více sloupců se shodným záhlavím.

d. Zástupné znaky

I. ? (otazník) - libovolný znak

II. * (hvězdička) - libovolný počet libovolných znaků

III. ~ (vlnovka) následovaná znakem ?, * nebo ~ - připouští „žádný“ znak

4. Klepněte na buňku v oblasti dat.

5. Zvolte Data – Filtr – Rozšířený filtr (Excel 2003), nebo karta Data, ikona (Excel 2007, 2010).

6. Do textového pole Oblast kritérií zadejte odkaz na oblast kritérií včetně popisků kritérií (oblast musí obsahovat hlavičku a nesmí obsahovat prázdné řádky).

7. Po potvrzení se skryjí záznamy neodpovídající zvoleným kritériím a na stavovém řádku se objeví informace o počtu zobrazených záznamů -

8. Opětovné zobrazení filtrem skrytých záznamů provedete nabídkou Data – Filtr – Zobrazit vše (Excel 2003), nebo karta Data, ikona (Excel 2007, 2010).

Toto téma je součástí kurzů: MS Excel pokračovací a MS Excel pro manažery a ekonomy.

Budeme rádi když se s námi podělíte o své názory na naší FACEBOOK stránce.