Sdílení sešitu - MS Excel

Vytvořený sdílený sešit lze umístit v síti, kde jeho obsah může současně upravovat více uživatelů. Jestliže například uživatelé v pracovní skupině pracují každý na několika projektech a potřebují navzájem znát stavy těchto projektů, můžete ke sledování stavu těchto projektů použít sdílený sešit. Všichni uživatelé tak mohou informace o svých projektech zadávat do stejného sešitu.

Vlastník sdíleného sešitu jej může spravovat odebíráním uživatelů ze sešitu a řešením konfliktních změn. Po začlenění všech změn lze sdílení sešitu ukončit.

Vytvoření

1. Vytvořte nový sešit a zadejte do něj požadovaná data nebo otevřete existující sešit, který bude moci upravovat více uživatelů.

2. Na kartě Revize klikněte ve skupině Změny na položku Sdílet sešit.

3. Na kartě Úpravy zaškrtněte políčko Povolit úpravy více uživatelům najednou; tato možnost rovněž povoluje slučování sešitů.

4. Na kartě Upřesnit vyberte požadované možnosti sledování a aktualizace změn a klikněte na tlačítko OK.

5. Proveďte některou z následujících akcí:

a. Jedná-li se o nový sešit, zadejte do textového pole Název souboru jeho název.

b. V případě existujícího sešitu jej kliknutím na tlačítko OK uložte, klikněte na tlačítko Microsoft Office (ve verzi 2010 na záložku Soubor) a poté klikněte na příkaz Uložit jako.

Poznámka Použijte sdílenou síťovou složku, nikoli webový server.

Obsahuje-li sešit odkazy na jiné sešity nebo dokumenty, ověřte je, aktualizujte přerušené odkazy a klikněte na tlačítko Uložit

Toto téma je součástí kurzů: MS Excel pokračovací a MS Excel pro manažery a ekonomy.

Budeme rádi když se s námi podělíte o své názory na naší FACEBOOK stránce.