Akce

Klávesová zkratka

Uložení

CTRL+S nebo SHIFT+F12

Uložení a zavření

ALT+S

Uložení jako

F12

Zpět

CTRL+Z nebo ALT+BACKSPACE

Odstranění položky

CTRL+D

Tisk

CTRL+P

Kopírování položky

CTRL+SHIFT+Y

Přesunutí položky

CTRL+SHIFT+V

Kontrola jmen

CTRL+K

Kontrola pravopisu

F7

Označení příznaku pro zpracování

CTRL+SHIFT+G

Předání dál

CTRL+F

Odeslání, vystavení nebo pozvání všech

ALT+S

Přepnutí na úpravy v poli (s výjimkou zobrazení ikon)

F2

Zarovnání textu vlevo

CTRL+L

Zarovnání textu na střed

CTRL+E

Zarovnání textu vpravo

CTRL+R

Akce

Klávesová zkratka

Přepnutí do složky Doručená pošta.

CTRL+SHIFT+I

Přepnutí do složky Pošta k odeslání.

CTRL+SHIFT+O

Výběr účtu, ze kterého chcete odeslat zprávu

CTRL+TAB a klávesa TAB

Kontrola jmen

CTRL+K

Odeslání

ALT+S

Odpověď na zprávu

CTRL+R

Odpověď na zprávu všem

CTRL+SHIFT+R

Předání zprávy dál

CTRL+F

Označení zprávy jako vyžádané

CTRL+ ALT+J

Zobrazení blokovaného externího kontaktu (ve zprávě)

CTRL+SHIFT+I

Vystavení složky

CTRL+ SHIFT+S

Použití stylu Normální

CTRL+SHIFT+N

Kontrola nových zpráv

CTRL+M nebo F9

Přechod na předchozí zprávu

ŠIPKA NAHORU

Přechod na další zprávu

ŠIPKA DOLŮ

Vytvoření nové zprávy (v poštovní složce)

CTRL+N

Vytvoření nové zprávy (ze zobrazení aplikace Outlook)

CTRL+SHIFT+M

Otevření přijaté zprávy

CTRL+O

Otevření adresáře

CTRL+SHIFT+B

Převod zprávy ve formátu HTML nebo RTF na prostý text

CTRL+SHIFT+O

Přidání rychlého příznaku k neotevřené zprávě

INSERT

Zobrazení dialogového okna Nastavit příznak pro zpracování

CTRL+SHIFT+G

Označení jako přečtené

CTRL+Q

Označení jako nepřečtené

CTRL+U

Zobrazení nabídky pro stahování obrázků

CTRL+SHIFT+W

Nalezení nebo nahrazení

F4

Hledání dalšího výskytu

SHIFT+F4

Odeslání

CTRL+ENTER

Tisk

CTRL+P

Předání dál

CTRL+F

Předání jako přílohy

CTRL+ALT+F

Zobrazení vlastností pro vybranou položku

ALT+ENTER

Označení pro stažení

CTRL+ALT+M

Zrušení označení pro stažení

CTRL+ALT+U

Zobrazení průběhu operace Odeslat a přijmout

CTRL+B (v průběhu operace Odeslat a přijmout)

Akce

Klávesová zkratka

Vytvoření nové události (ve složce Kalendář)

CTRL+N

Vytvoření nové události (v zobrazení aplikace Outlook)

CTRL+SHIFT+A

Vytvoření nové žádosti o schůzku

CTRL+SHIFT+Q

Předání události nebo schůzky dál

CTRL+F

Odeslání žádosti o schůzku pomocí zprávy

CTRL+R

Odpověď všem na žádost o schůzku pomocí zprávy

CTRL+SHIFT+R

Zobrazení 10 dnů v kalendáři

ALT+0

Zobrazení 1 dne v kalendáři

ALT+SHIFT+1

Zobrazení 2 dnů v kalendáři

ALT+SHIFT+2

Zobrazení 3 dnů v kalendáři

ALT+SHIFT+3

Zobrazení 4 dnů v kalendáři

ALT+SHIFT+4

Zobrazení 5 dnů v kalendáři

ALT+SHIFT+5

Zobrazení 6 dnů v kalendáři

ALT+SHIFT+6

Zobrazení 7 dnů v kalendáři

ALT+SHIFT+7

Zobrazení 8 dnů v kalendáři

ALT+8

Zobrazení 9 dnů v kalendáři

ALT+9

Přechod na datum

CTRL+G

Přepnutí do zobrazení měsíce

ALT+= nebo CTRL+ALT+4

Přechod na další den

CTRL+ŠIPKA VPRAVO

Přechod na další týden

ALT+ŠIPKA DOLŮ

Přechod na další měsíc

ALT+PAGE DOWN

Přechod na předchozí den

CTRL+ŠIPKA VLEVO

Přechod na předchozí týden

ALT+ŠIPKA NAHORU

Přechod na předchozí měsíc

ALT+PAGE UP

Přechod na začátek týdne

ALT+HOME

Přechod na konec týdne

ALT+END

Přepnutí do zobrazení celého týdne

ALT+MINUS nebo CTRL+ALT+3

Přepnutí do zobrazení pracovního týdne

CTRL+ALT+2

Přechod na předchozí událost

CTRL+ČÁRKA nebo CTRL+SHIFT+ČÁRKA

Přechod na další událost

CTRL+TEČKA nebo CTRL+SHIFT+TEČKA

Nastavení opakování pro událost nebo úkol

CTRL+G

Akce

Klávesová zkratka

Vytočení nového volání

CTRL+SHIFT+D

Vyhledání kontaktu nebo další položky

F3 nebo CTRL+E

Zadání jména do pole Prohledat adresáře

F11

Přechod na první kontakt, který začíná určitým písmenem

SHIFT+písmeno

Výběr všech kontaktů

CTRL+A

Vytvoření nové zprávy adresované vybranému kontaktu

CTRL+F

Vytvoření položky deníku pro vybraný kontakt

CTRL+J

Vytvoření nového kontaktu (ve složce Kontakty)

CTRL+N

Vytvoření nového kontaktu (v jakémkoli zobrazení aplikace Outlook)

CTRL+SHIFT+C

Otevření formuláře kontaktu pro vybraný kontakt

CTRL+O

Vytvoření nového distribučního seznamu

CTRL+SHIFT+L

Tisk

CTRL+P

Aktualizace seznamu členů distribučního seznamu

F5

Přechod do jiné složky

CTRL+Y

Otevření adresáře

CTRL+SHIFT+B

Použití funkce Rozšířené hledání.

CTRL+SHIFT+F

V otevřeném kontaktu otevření dalšího kontaktu uvedeného v seznamu

CTRL+SHIFT+TEČKA

Zavření kontaktu

ESC

Otevření webové stránky pro vybraný kontakt (je-li kontakt obsažený)

CTRL+SHIFT+X

Otevření dialogového okna Kontrola adresy

ALT+D

Ve formuláři kontaktu zobrazení informací E-mail 1 v poli Internet

ALT+SHIFT+1

Ve formuláři kontaktu zobrazení informací E-mail 2 v poli Internet

ALT+SHIFT+2

Ve formuláři kontaktu zobrazení informací E-mail 3 v poli Internet

ALT+SHIFT+3

Akce

Klávesová zkratka

Zobrazení nebo skrytí panelu úkolů

ALT+F2

Přijmutí zadání úkolu

ALT+C

Odmítnutí zadání úkolu

ALT+D

Hledání úkolu nebo jiné položky

CTRL+E

Otevření dialogového okna Přejít do složky

CTRL+Y

Vytvoření nového úkolu (ve složce Úkoly)

CTRL+N

Vytvoření nového úkolu (v libovolném zobrazení aplikace Outlook)

CTRL+SHIFT+K

Vytvoření nového zadání úkolu

CTRL+SHIFT+U

Otevření vybrané položky

CTRL+O

Tisk vybrané položky

CTRL+P

Výběr všech položek

CTRL+A

Odstranění vybrané položky

CTRL+D

Předání úkolu jako přílohy

CTRL+F

Přepnutí mezi navigačním podoknem, seznamem úkoly a panelem úkolů

SHIFT+TAB

Otevření vybrané položky jako položky deníku

CTRL+J

Vrácení poslední akce zpět

CTRL+Z

Označení položky příznakem nebo označení položky jako dokončené

INSERT